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      • 學行政文秘

        學辦公軟件

      本課程旨在培養所有行業的專業辦公人才,讓公司職員能快速辦公,讓不會的學員能正常辦公并且熟練操作辦公自動化軟件,讓公司每個職員的辦公能力提高

      《辦公自動化與行政文秘》

       

      凌峰培訓行政文秘課程特色——內容豐富:多一門技能,多一份保障!

       

      硬件基礎知識  互聯網營銷知識  應用公文 進銷存管理  合同管理  圖像處理

       

      課程模塊介紹

       

      第一模塊:電腦基礎(零基礎免費學)

      計算機基礎知識:計算機發展歷史、計算的組成、基本概念。

      五筆/拼音文字錄入 

      操作系統的使用方法及技巧

      常用工具軟件:壓縮、下載、播放、殺毒、翻譯、加密、優化等軟件的安裝、維護與卸載。

      互聯網在辦公中的應用:網上信息的檢索、瀏覽、下載、保存,QQ遠程、文件傳輸、Email收發、網上購物、網上開店、網上繳費。

      第二模塊:辦公軟件的日常應用

      文字處理 Word    電子表格EXCEL 電子演示文稿 PowerPoint

      第三模塊:辦公軟件高級篇

      本模塊內容主要是在前一階段的基礎中針對工作中的技巧性內容增加大量課程,并針對各種不同行業進行有針對性,強化學習。目標是成為各行中同電腦辦公高手。

      Word高級篇:主要學習文檔處理的一些高效技巧,如何用Word中的樣式完成對長文檔的快速處理,文章的分節,利用大綱實現目錄的自動創建、利用審閱功能實現多人之間的協同工作Word文檔與PDF互通等操作技巧。

      Excel高級篇:主要學習Excel中針對技巧性的操作,如單元格各類數據類型的影響、各類填充的方式及區別。單元格快速錄入的方式。重點放在數據的分析,如多級匯總,自動篩選與高級篩選,單一與復合排序、各類圖表的表現,數據透視表的生成。在公式與函數的應用當中更是增加了大量的實例,學習各類工作環境中常用的函數,如工資表的公式設置,各類預算表的函數應用,財務工作中的數據分析及常用財務函數的應用,各類報表的設計與計算,以及表格的安全性設計。

      綜合篇:此外還會在這部分加入Word與Excel的綜合應用,比如利用Word中的郵件合并功能快速生成大量檔案報表。利用PPT快速生成Word文檔等技能。

      第四模塊:計算機硬件維護

      電腦配置與選購:認識主流的計算機硬件設置,各種配件的品牌、型號、性能參數。幫助你為自己在不同的需求(辦公、家庭娛樂、游戲)等情況下選購一套適合的高性價比計算機。

      計算機常見故障排除:日常維護、系統優化、常見故障(無法開機、死機、藍屏、系統緩慢)的排除以及重新安裝操作系統。讓你能自己動手維護好自己的計算機。

      常用外設:傳真機、打印機、復印機、掃描儀、投影儀、數碼產品、外存儲等設備的使用和維護。

      網絡設置:互聯網寬帶接入、多機共享上網、IP地址設置、文件共享、打印共享、基本網絡管理設置與故障排除。

      第五模塊:現代文秘必備技能

      這一部分也是為了提高學員在就業中的競爭力設置的,掌握更多的小工具,小技能,成為工作的多面手,才是老板最喜歡的員工。

      圖像處理:對掃描文件的處理、裁切、調整色彩;制作一般的特效背景等。

      應用文寫作:學習掌握各種常用的應用文(收條、借條、合同、調查報告、標書、報告、請示、批復、介紹信、證明信、總結、廣告文案、畢業設計等)的書寫格式與規范。

      中小企業進銷存管理:(金蝶kis店鋪版)

      合同管理軟件:(里諾合同管理軟件)

       

       

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